ACTUALIZACIÓN cómo recolectar IMPUESTOS TAX y emitir FACTURAS con Kajabi Español
Jan 02, 2024Introducción a la Actualización de Kajabi
¡Actualización increíble de Kajabi! Como si fuera poco todo lo que Kajabi nos ha presentado este año, resulta que para cerrar con broche de oro este 2023 ha integrado ya el sistema de pago de impuestos. Había muchas personas que pedían esta implementación, sobre todo porque hay países como España donde hay que ser muy cuidadosos con el tema de pago de impuestos.
Muchos info productores estaban agobiados al tener que realizar integraciones con sistemas como Quaderno, por ejemplo, para gestionar de forma correcta sus impuestos y también hacer la retención de estos para poder después declararlos. La buena noticia es que ahora Kajabi tiene ya implementado el sistema y lo mejor de todo es que es con retención automática, se adapta a la legislación de cada país y además de esto emite también una factura para tu cliente con el detalle de los impuestos que ha pagado por cada una de las transacciones.
Así que está increíble está actualización, quédate en este tutorial hasta el final que vamos a hacer una revisión completa de cómo funciona el sistema. Además, veremos cómo puede Kajabi también ayudarte sin necesidad de que tengas que realizar integraciones con otras plataformas como Quaderno, con Quickbox o cualquiera dedicada a la recolección de impuestos y de facturación.
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Integración Kajabi-Quaderno para Impuestos
Kajabi acaba de realizar una alianza con Quaderno, lo que es una muy buena noticia. Kajabi es de las pocas plataformas premium que se integran directamente con Quaderno.
Quaderno es un software que te ayuda a calcular y recolectar todo el tema de los de los impuestos de manera simple y automática.
Yo tengo varios clientes que antes de esta nueva alianza habían tenido que hacer integraciones con Quaderno vía Zapier para poder hacer las recaudaciones de impuestos de forma correcta. Lo bueno es que con esta nueva de alianza de Kajabi con Quaderno ellos ya se encargaron de hacer la integración necesaria. Ahora tú vas a poder manejar todo el asunto de los impuestos dentro de tu cuenta de Kajabi sin necesidad de obtener una cuenta en Quaderno ni hacer integraciones adicionales.
Configuración Paso a Paso: Impuestos en Kajabi
A continuación, te contaré cómo funciona esta nueva actualización que nos acaba de presentar Kajabi. Kajabi nos indica en su página de ayuda que por ahora este sistema integrado de pago de impuestos solo está disponible para personas que tienen habilitado Kajabi Payments. Así que lo primero que debes hacer es empezar habilitando Kajabi Payments, que está permitido solo si tienes un negocio con base en Estados Unidos. Lo más seguro es que pronto lo van a seguir ampliando a otros países, pero si tú tienes un negocio digital y quieres crear una empresa en Estados Unidos, nosotros te podemos apoyar.
El proceso de crear una empresa en EEUU es fácil y económico, nuestro contador en Miami te puede ayudar en todo el proceso. Este es un servicio solamente disponible para las personas que acceden a Kajabi a través de nuestro link de partners. Una vez que accedas con nuestro link de partners, nosotros te ayudamos con todo lo que necesitas para que tengas tu empresa en Estados Unidos y de esa manera puedas gestionar mucho más fácil y rápido tu negocio.
¿Cómo realizar esta configuración de Quaderno dentro de tu cuenta de Kajabi?
Una vez que estés en tu cuenta de Kajabi, dirígete hacia la sección de “Settings”, ahí verás que tienes habilitada una opción que dice “Tax”, da clic allí.
A continuación, da clic en “Get Started” (Empezar), acepta los Términos y Condiciones y da clic en “Continuar”. Luego debes elegir qué tipo de negocio tienes. Entre las categorías para elegir tienes Consultoría, Ebooks, Servicios electrónicos, Exento de impuestos e Impuestos reducidos.
Otra sección que debes configurar es si lo que vendes se trata de un producto físico o un servicio. Seguidamente, da clic en “Guardar y Continuar” e inmediatamente verás una nueva página donde debes seleccionar cuál es tu jurisdicción (en qué país y estado se encuentra tu negocio). Una ventaja aquí es que puedes añadir varias jurisdicciones, porque depende de dónde se encuentre tu negocio, el monto que vas a tener que pagar por concepto de impuestos puede variar.
También debes ingresar tu número de Tax ID junto a su fecha de validez y estarás listo para empezar a recoger impuestos.
Implementación de Impuestos en una Oferta
El siguiente paso a configurar es la sección de Ofertas. En cada una de las ofertas que tú ofreces a tus clientes tú puedes seleccionar si es que deseas que se recojan impuestos o no. Para eso dirígete hacia la sección de “Ofertas”, selecciona la oferta que deseas configurar y da clic en el apartado “Pricing”, allí verás que aparece ya la opción de “Collect Sales Tax” (Recolectar Impuestos de Ventas). También hay otra opción que puedes seleccionar para que los impuestos que tú vas a recolectar estén incluidos en el precio de la oferta.
Integración con Sistemas de Pago y Apple Pay
Una de las ventajas que tiene Kajabi con la nueva opción de Kajabi Payments es que tú puedes hacer que Kajabi Payments se integre automáticamente con plataformas de pago como Apple Pay o como Google Pay.
Si seleccionas Safari como navegador, verás que entre las opciones te sale también la opción de Apple Pay o de tarjeta, la que tú desees.
Cómo Obtener Facturas y Reportes de Impuestos
Para la declaración de impuestos como tal, el sistema va a enviar automáticamente al cliente una factura donde se detalla el valor por impuestos que el cliente está pagando. Adicionalmente, podrás descargarte el reporte de ventas donde vas a tener el detalle de todos los impuestos que el sistema automáticamente retuvo. De esa manera, podrás hacer la declaración correspondiente sin ningún problema.
Para empezar a disfrutar de esta nueva actualización, lo que tienes que hacer es obtener tu cuenta de Kajabi a través de nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi
Y si quieres acceder a todos nuestros bonos y ya tienes una cuenta de Kajabi, no te preocupes, escríbenos a nuestro WhatsApp, que está acá abajo al final del artículo. Al hacerlo, analizaremos tu caso y veremos cómo te podemos dar acceso gratuito a todos nuestros bonos.
Para visualizar el video donde te muestro la actualización sobre como recolectar impuestos tax y emitir facturas con Kajabi en español, da clic en el siguiente video:
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