Beneficios y obligaciones de tener una empresa en Estados Unidos

Debido a la solicitud de muchas personas, en este artículo te compartiremos una entrevista que tuvimos con un gran invitado. Se trata de José León, que es experto en  creación de empresas en EEUU y su manejo a nivel de contabilidad.

En esta entrevista conversaremos sobre cuáles son los beneficios de tener tu empresa en EEUU, así como también cuáles son las obligaciones inherentes. José nos ayudará a solventar todas esas dudas para saber cómo llevar una empresa en EEUU de manera exitosa.

Diego: José te doy la bienvenida a esta entrevista, ¿cómo estás? Que gustó tenerte por acá.

José: Diego un placer saludarte, un saludo a tu audiencia y gracias por la oportunidad para conversar sobre estos temas tan importantes para nuestras comunidades.

Diego: Gracias a ti más bien por apartar un tiempo para compartir tu conocimiento, para dar una visión clara a todas esas personas que desean crear negocios digitales o que ya tienen un negocio digital y que necesitan crear una empresa en EEUU pero tienen miedo o muchas dudas.

Así que la primera pregunta es:

¿Cuánto tiempo demora obtener una empresa en EEUU y cuál es el costo aproximado del trámite?

José: Eso depende de varios factores. Primero depende de la época del año en que se desea abrir, porque por ejemplo, durante el primer trimestre del año, la apertura de una empresa puede llegar a demorar hasta un mes. Eso en el caso particular del estado de Florida, que es donde está nuestra oficina. Nosotrod tenemos jurisdicción para abrir empresas en cualquiera de los estados de los 50 estados de los EEUU y podemos decirte que  en cada estado es diferente.

En Nueva York por ejemplo, se puede demorar cinco días, en New Jersey se puede demorar una semana, en California el proceso es un poco más demorado.

En cuanto a lo que tiene que ver con los costos también depende de los estados. Aquí en el estado de la Florida tenemos un costo básico de 500 dólares. En el estado de Nueva York puede ascender a 750 dólares. En el estado de California, en el estado de Georgia o en el estado de Texas el precio asciende a 800 dólares.

Y así cada estado tiene un precio determinado y eso varía porque cada división de corporación estatal tiene unos costos diferentes.

Diego: De todas maneras lo importante es que cuando decidas obtener tu empresa en EEUU puedes asesorarte con una persona como José, que es un experto. Él te puede recomendar en qué estado te conviene más según tu tipo de empresa y apoyarte con todos los trámites necesarios.

Otra pregunta importante es:

¿Cuáles son los beneficios de obtener una empresa en EEUU?

José: Los beneficios son innumerables, pero el primero entre los más importantes es poder tener actividad bancaria en los EEUU, eso le da a una empresa una excelente  reputación.

No es lo mismo tener una empresa con base financiera y bancaria en Colombia, en Ecuador o en el Perú o en cualquier otro país de Latinoamérica, a tenerla dentro de los Estados Unidos con banca americana.

El segundo beneficio importante tiene que ver con el aspecto tributario.  El pago de los impuestos se reduce mucho cuando tienes una empresa porque puedes realizar más deducciones de gastos para solamente pagar impuestos sobre las utilidades netas. No es lo mismo cuando te manejas como persona natural.

Y el tercer beneficio es que si después de un tiempo manejas la empresa adecuadamente en el aspecto operativo y bancario, puedes acceder a préstamos para inversión y para expansión.

Diego: Súper interesantes todos los beneficios que nos acabas de mencionar. Yo voy a añadir dos más en base a mi experiencia.

Primero: El hecho de que tu empresa tenga sede en EEUU le da un estatus diferente, inclusive hasta el punto de ayudarte a incrementar tus ventas, te lo digo con conocimiento de causa. Cuando tu cliente se da cuenta de que tu empresa tiene sede en EEUU, definitivamente la percepción del mismo hacia tu producto o servicio mejora y como consecuencia también se incrementan tus ventas.

Segundo: Desde el punto de vista de nuestros negocios digitales, es una ventaja increíble el hecho de que puedas usar plataformas de pago internacionales que solamente están disponibles para empresas en EEUU.

Te hablo de plataformas de pago como Strike o Square, entre otras disponibles solo en EEUU, que puedes integrar en tus páginas web siempre y cuando tengas una empresa en EEUU.

Y podemos seguir enumerando ventajas, pero sigamos aprovechando este valioso tiempo con José para que nos cuente brevemente sobre las obligaciones de tener una empresa en EEUU. Porque muchas personas tienen ciertos temores sobre abrir una empresa en EEUU. Y con respecto a este asunto te tengo dos preguntas:

1. ¿Cuáles son las obligaciones a cumplir por una empresa con base en EEUU?
2. ¿Tú te encargas de ayudarnos a cubrir todas esas obligaciones y qué tan difícil es manejarlas desde afuera de los EEUU?

José: Sobre el aspecto del temor, nuestros clientes pueden estar confiados de que todo lo podemos manejar nosotros aquí dentro de los EEUU aun si ellos viven en otro país.

Sobre las obligaciones hay dos muy importantes al registrar una empresa dentro de los EEUU:

La primera obligación tiene que ver con los impuestos. La empresa debe realizar una declaración de los ingresos anuales. El plazo para realizar esta declaración para algunas empresas es el 15 de marzo del año siguiente al corte fiscal.

Ejemplo: Si la empresa tiene año fiscal de enero a diciembre del 2022, debe presentar su declaración de impuestos el 15 de marzo del 2023. Pero hay otras empresas que tienen un mes más de plazo para presentación su declaración. Algunas otras empresas tienen que declarar sus ingresos y pagar sus impuestos antes del 15 de abril del 2023.

El plazo para el pago va a depender de la estructura legal que tenga la empresa, ya sea una LLC o ya sea una Corporación.

Diego: Ya en ese aspecto seguramente tú a los clientes les darás la guía adecuada para saber qué tipo de empresa es más conveniente.

Si deseas saber más detalles sobre el tema del pago de impuestos de una empresa en EEUU, puedes ver el video con la entrevista completa en:

En ese video también encontrarás los datos de contacto de José en caso de que te interese contactarlo.

Diego: En el caso de que una persona tenga ya su LLC…

¿Qué es lo que te tiene que entregarte para que tú puedas hacer la presentación contable? ¿Esa presentación se hace cada mes, cada año o cada trimestre?

José: La presentación de la declaración de impuestos por los ingresos anuales se hace una vez al año.

Para presentarlo acá en la oficina lo único que vamos a necesitar es una relación de ingresos y de gastos por el año entero. En su defecto, nos pueden enviar todos los estados de cuenta del banco y nosotros acá les podemos ayudar a hacer un reporte de pérdidas y ganancias. Un balance general también estará incluido en el precio de la declaración.

Diego: Como te habrás dado cuenta, no es complicado y es rápido el proceso de crear una empresa en EEUU. Sobre todo cuando tienes una persona como José León que es un experto en esta área, que se encuentra en Miami y que puede ser tu representante para ayudarte con todos estos trámites. Es muy sencillo el proceso y es muy pequeña la inversión comparada con todos los beneficios que puedes obtener.

Lo más importante es dar ese primer paso, vencer el miedo y entrar dentro del sistema corporativo y empresarial de los EEUU. Cuando ya lo logras hacer se convierte en una aventura muy apasionante y que además te puede abrir muchas puertas para muchos proyectos aquí dentro de los EEUU.

Por ejemplo, puede ser el inicio de la construcción de tus activos para lograr la tan ansiada libertad financiera. De hecho, conversando con José quedamos en hablar en una próxima entrevista sobre cómo puedes preparar tu empresa y tus impuestos para adquirir una propiedad y empezar a invertir en Real State en EEUU y así empezar a generar ingresos pasivos.

Así que no te pierdas la siguiente entrevista con José, que va a estar increíble.

¿Tienes algún último mensaje José?

José: Te doy las gracias nuevamente por este espacio, yo sé que la audiencia y todas las personas a las que tú les haces mentoría están ávidas de toda esta información.

Para mí es un placer poder estar aquí contigo, compartir todo esto y poder ayudarlos, así que éxito con los proyectos que tengan.

Diego: Muchísimas gracias por estar acá acompañándonos y nos vemos en una próxima entrevista. Que la pases muy bien.