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Cómo cobrar y emitir Facturas en España y Europa con Kajabi vendiendo productos o servicios

Mar 13, 2025

Introducción: ¿Cómo cobrar y facturar con Kajabi en España?

Cobrar por tus productos o servicios en Europa, particularmente en España, ahora es más fácil que nunca con Kajabi. Gracias a su herramienta integrada, puedes gestionar impuestos y emitir facturas que incluyan el desglose de IVA, todo sin necesidad de integrar otras plataformas adicionales. Todo lo puedes gestionar directamente desde Kajabi.

Si estás en Europa y especialmente en España, puedes empezar a cobrar utilizando Kajabi Payments. Además, esta plataforma te permite registrar impuestos, emitir facturas y gestionar todas tus ventas de manera sencilla. Quédate hasta el final para descubrir cómo hacerlo paso a paso.

¿Qué es Kajabi Payments y cómo funciona?

Kajabi Payments es una herramienta integral que te permite cobrar por tus productos o servicios y, al mismo tiempo, gestionar todos los aspectos relacionados con impuestos y facturación. En este artículo te mostraremos un ejemplo práctico para que veas cómo configurarlo y utilizarlo correctamente.

Bonos exclusivos por usar Kajabi con nuestro equipo

Si quieres descubrir todo el potencial de Kajabi paso a paso, te recomendamos ingresar a la plataforma utilizando nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi

Como los partners número uno de Kajabi en habla hispana, te ofrecemos recursos gratuitos que te facilitarán el uso de la plataforma, como:

Tutoriales en video actualizados en español.
Soporte personalizado y de por vida vía WhatsApp.
Sesión de mentoría personalizada.
Plantillas de embudos de alta conversión.
Plantillas para cursos en Kajabi.
10 cursos de negocios digitales, incluyendo nuestra maestría completa en ventas, curso de cómo crear un webinar que venda, curso de Facebook Ads, curso sobre cómo crear un canal de YouTube, entre otros.
Acceso a nuestra comunidad en español.
Construcción de tu academia en 24 horas de forma gratuita.
Migración gratuita de tu academia desde otras plataformas.
Acceso al programa premium “Scale Your Business” con estrategias probadas de lanzamiento, plantillas de páginas, correos, y guías paso a paso para facilitar tus resultados.

Si ya tienes una cuenta de Kajabi, no te preocupes, también puedes acceder a estos bonos. Solo escríbenos por WhatsApp (está al final de este artículo) para analizar tu caso y habilitar tu acceso gratuito.

Configuración inicial: Habilitar Kajabi Payments

Antes de gestionar impuestos o facturas, es esencial activar Kajabi Payments como tu pasarela de pagos principal. Este paso te permitirá cobrar en euros, aceptar métodos locales (como tarjetas o Apple Pay) y vincular tu cuenta bancaria española, para habilitar Kayabi Payments:

Dirígete a Settings > Kajabi Payments.
Si aún no has integrado Kajabi Payments, revisa nuestro video tutorial para España o Europa.
Una vez integrado Kajabi Payments, verás en Settings la opción Tax (Impuestos).

Impuestos y Facturación: Cómo configurar el IVA en Kajabi

Una vez habilitados los pagos con Kajabi Payments, es crucial configurar el IVA para cumplir con las normativas españolas. Kajabi automatiza este proceso, pero debes definir tus datos fiscales. Pasos detallados para hacerlo:

1.Accede a la sección de impuestos:

Dirígete a Settings >
Haz clic en Get Started y acepta los términos.

Define tu actividad:
- Selecciona el tipo de producto/servicio que vendes.
- Ejemplo: Si ofreces consultoría o coaching, elige Servicio.

Datos fiscales:

Completa tu nombre, apellido, nombre del negocio y correo electrónico (la plataforma autocompletará estos campos según los datos de tu cuenta).
Haz clic en Guardar y Continuar.

Jurisdicción y Tax ID:
- Selecciona Spain (España) como país.
- Ingresa tu Tax ID (NIF/CIF). Ejemplo:

- Tax ID: B12345678 (este es un ejemplo ilustrativo; usa tu número real).

Vigencia de facturas: Define un rango (ej: 01/01/2025 - 31/12/2025).

Habilita el IVA:
- Activa la opción Incluir IVA en los precios si deseas que el impuesto ya esté integrado en el valor mostrado.
- Si prefieres añadirlo después, desmarca la opción.

Una vez que guardes todos los cambios, verás en Settings > Tax tu jurisdicción (España) correctamente configurada. A partir de ese momento, se aplicará automáticamente el IVA en todas tus ofertas según las normativas españolas.

Ejemplo real: Proceso de pago y emisión de factura

Una vez configurados los impuestos, es hora de aplicar esos ajustes a tus ofertas. Sigue los siguientes pasos para verificar que todo funcione correctamente:

Accede a tu oferta

Dirígete a Sales > Offers y selecciona la oferta que deseas revisar (ej: un servicio de coaching por 300€).
En la pestaña Pricing, verás la opción Recolectar impuestos. Asegúrate de que esté activa.

Configuración de pagos

Si vendes un servicio (como consultoría), pero la plataforma lo detecta como producto, puedes cambiarlo si así lo deseas.
Selecciona Kajabi Payments como método de pago principal y guarda los cambios (Save).

Prueba la página de pago

Copia la URL de la página de checkout desde la sección Preview.
Abre el enlace en tu navegador

Simulación de compra desde España

Selecciona la ubicación

En la página de pago, el cliente ingresa España como país.
Importante: Si la ubicación predeterminada es United States, cámbiala manualmente.

Verifica el cálculo automático de IVA

Subtotal: 5€ (precio base del servicio de prueba).
IVA (21%): 1.05€.
Total: 6.05€.

Proceso de pago

El cliente completa sus datos y elige un método (ej: Apple Pay).
Tras confirmar el pago, recibe automáticamente una factura en su correo con:
Los datos fiscales (nombre, dirección, Tax ID).
Desglose del IVA.
Fecha y número de transacción.

Nota: Si necesitas ajustar precios o categorías de productos después de la prueba, vuelve a Offers > Edit y modifica los detalles.

Configuración de los datos de facturación en Kajabi

Para asegurarte de que tus facturas incluyan la información correcta y se envíen automáticamente a tus clientes, sigue estos pasos:

Accede a la configuración de facturación

Dirígete a Settings > Customer Payments.
Busca la opción que dice Enviar una factura por todas las transacciones exitosas y actívala.

Personaliza tus datos fiscales:

Ingresa una dirección personalizada. Por ejemplo:
Ciudad: Madrid
Código postal: 28001
Calle: Del Fresno 24

(Estos son ejemplos ficticios; ingresa tus datos reales.)

Asegúrate de que el número fiscal coincida con tu NIF/CIF.

Guarda los cambios

Haz clic en Guardar para que la plataforma registre tu configuración y se aplique en tus facturas.

Opciones adicionales de facturación

Notificaciones por pago fallido: Envía automáticamente un email a tus clientes cuando un pago falle (7 días, 15 días, 30 días después).
Recordatorios de prueba: Configura un email de recordatorio 7 días antes de que finalice un periodo de prueba.
Gestión de suscripciones: Si un pago falla en una suscripción, puedes revocar automáticamente el acceso al contenido.

Estas configuraciones te ayudarán a mantener tus facturas organizadas y automatizar la comunicación con tus clientes, mejorando la experiencia de compra y evitando problemas de pagos pendientes.

Previsualiza tu factura

Una vez configurada la dirección y demás datos importantes, es buena idea hacer una vista previa de cómo se verá la factura final. Para ello, simplemente selecciona la opción de Preview y podrás ver cómo aparecerán tus datos y los del comprador, todo bien desglosado.

Acceso a facturas para tus alumnos

Tus clientes (alumnos) también podrán acceder a sus facturas en cualquier momento desde su cuenta en la academia. Solo deben:

Ingresar a la plataforma.
Ir a la esquina superior derecha y hacer clic en Configuración.
En modo alumno, podrán ver su historial de pagos y descargar sus facturas.

Beneficios de Kajabi Payments en Europa

Gracias a la integración de Kajabi Payments en Europa, ahora puedes cobrar en España y otros países europeos de forma sencilla y legal. Esto te permite:

Emitir facturas con el IVA correspondiente.
Ahorrar en comisiones, ya que muchas plataformas cobran entre un 7% y un 10%, mientras que Kajabi Payments solo aplica una tarifa estándar del 2.9% + 0.30 USD por transacción.
Recibir pagos más rápido: Puedes configurar depósitos diarios, semanales o mensuales sin largas retenciones de dinero.

Además, Kajabi Payments ya incluye métodos como Apple Pay, Google Pay y Klarna, permitiendo que tus clientes paguen con facilidad y en cuotas si lo desean.

Migración gratuita y acceso a soporte

Si ya usas otra plataforma y deseas cambiarte a Kajabi, ofrecemos migración gratuita para facilitar la transición. Además, si adquieres Kajabi a través de nuestro link de partners, tendrás acceso a bonos exclusivos y asesoría personalizada para optimizar tu negocio: https://www.10xac.com/kajabi

Para visualizar el video titulado “Cómo cobrar y emitir Facturas en España y EU con Kajabi en automático vendiendo productos online”, donde encontrarás más detalles sobre la información que te he presentado en este artículo, da clic en el siguiente video: