Cómo configurar el calendario de Kajabi para dar sesiones 1 a 1 a tus alumnos

Introducción y utilidades de Kajabi

Entre todas las herramientas de gran utilidad dentro de Kajabi, está la posibilidad de dar sesiones uno a uno. Tú puedes ofrecer sesiones uno a uno, de coaching, mentoring, asesoría o consultoría, con el objetivo de vender tus cursos, vender paquetes de sesiones o dar acceso gratuito a clientes.

Proceso automático tras venta de sesión

Al momento que una persona adquiere una sesión uno a uno contigo, de forma automática tendrá acceso al calendario para seleccionar el día y la hora de la sesión en función de tu disponibilidad, y luego, el sistema creará una sala privada donde vas a poder dar las sesiones uno a uno.

Así que, en este artículo aprenderás cómo configurar el calendario con las diferentes opciones de Kajabi y prácticas recomendadas para que aproveches al máximo la plataforma de Kajabi.

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Tutorial: Configuración del calendario en Kajabi

Para configurar el calendario de Kajabi, en primer lugar, debes abrir tu cuenta de Kajabi y entrar en la sección “Products”, apartado “Coaching”, allí verás a detalle todos los programas o productos que tienes para ofrecer.

Integración con otras plataformas de calendario

Una vez elijas el producto, bien sea sesión uno a uno o el paquete de sesiones que necesites configurar, da clic en el icono de los tres puntos horizontales y luego da clic en “Edit details”. Te aparecerá una nueva pantalla con diferentes opciones, baja hasta la sección de “Scheduling” para ver las opciones a integrar con el calendario:

• Manual Booking: Es la opción de forma manual, en este caso coordinas el día y la hora con la persona que re realizó la compra
• Custom link: Puedes incluir un link personalizado de otras plataformas de calendarios personales que tengas
• Calendly: Se trata de una aplicación de calendario muy popular, que puedes integrar con Kajabi y al momento de iniciar la sesión te mostrará un pop up para recordarte la fecha de la sesión
• Kajabi: Esta opción te permite utilizar el propio calendario de Kajabi. Allí se te pedirá la ubicación, es decir, puedes elegir entre realizar una sesión en vivo desde la misma aplicación de Kajabi con una ubicación personalizada o si la harás a través de Zoom.

Personalización y gestión de disponibilidad

Para profundizar más acerca de la función del calendario de Kajabi, vamos a explorar la manera de personalizar y gestionar el tiempo en el calendario en función de tu disponibilidad. Mientras estés en la sección “Products”, apartado “Coaching” / “Scheduling preference” en la opción “Kajabi”, verás un botón llamado “Manage availability” que es donde podrás gestionar la disponibilidad del calendario.

Una vez que hayas dado clic en “Manage availability”, podrás acceder a un calendario con todos los días de la semana. Al seleccionar un día, puedes agregar las horas o bloques de tiempo que tengas disponible. Por ejemplo, puedes seleccionar el día jueves de 09:30 am a 01:00 pm e incluso dar clic en “Add availability” y agregar en la tarde un bloque nuevo de horas disponibles de 03:00 pm a 05:00 pm. Además, puedes indicar con cuánto tiempo de anticipación la persona debe agendar una sesión contigo, ya sea en días, semanas o meses y el tiempo mínimo de antelación.

Conflictos y verificación de disponibilidad

Cabe resaltar que puedes integrar este calendario de Kajabi con tu calendario de Google o cualquier otra plataforma (como Microsoft Office, Outlook, Calendly), para que organices y planees tu tiempo de manera eficiente.

Por ejemplo, si ya tienes planes personales agendados en otros calendarios, de manera automática Kajabi te indicará y bloqueará esos días u horas ocupadas. Por lo tanto, dicha integración te permite evitar posibles conflictos, ya que Kajabi revisa si tienes disponibilidad en los calendarios que estés empleando para permitir que tu cliente pueda agendar la sesión.

Creación de paquetes de sesiones y seguimiento

Otra de las funciones importantes es el historial de las sesiones, que te permite hacer un seguimiento. Para acceder a dicha función, debes dar clic en la sección “Products”, apartado “Coaching”, elegir el producto o sesiones y da clic en la opción del menú de la parte superior “Package outline”.

Esta función muestra a cada sesión como un control, e incluso te ayuda como seguimiento personal. Puedes a cada sesión añadirle un título, una descripción, agendar fecha, incluir recursos o añadir una preconfiguración.

Con todo lo que te he compartido hasta ahora en este artículo ya puedes tener un mayor conocimiento sobre las diferentes integraciones y opciones de calendario que puedes realizar con tus sesiones de mentoría. Recuerda que cuentas con nuestra ayuda para configurar todo lo que necesitas en tu negocio con Kajabi, a fin de ofrecer tus sesiones uno a uno. De hecho, las sesiones uno a uno son una forma idónea para facturar cuando estás iniciando tu negocio online, pues generan un alto valor y, en consecuencia, ayudan con tu imagen hacia los clientes.

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Espero que te haya servido esta información. Recuerda que, si estás interesado en adquirir Kajabi, te recomiendo hacerlo a través de nuestro link de partners: https://www.10xac.com/kajabi y accede a todos los bonos exclusivos que te ofrecemos. Si ya tienes una cuenta Kajabi, igual escríbenos al WhatsApp para ayudarte a obtener acceso gratuito a todos los bonos.

Para visualizar el video donde te muestro cómo configurar el calendario de Kajabi para dar sesiones 1 a 1 a tus alumnos, da clic en el siguiente video:

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